Wywiad z Renatą Filipek-Baryłowską, Head of B2B EU and Africa w bolttech Poland
Efektywne zarządzanie sprzętem to nie tylko kwestia komfortu pracy, ale także optymalizacji kosztów, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju. Firmy coraz częściej poszukują elastycznych rozwiązań, które pozwolą im dostosowywać liczbę urządzeń do bieżących potrzeb i jednocześnie minimalizować wydatki. Jednym z takich rozwiązań jest model Device as a Service (DaaS), który nie tylko zapewnia sprzęt najwyższej klasy, ale również kompleksową obsługę.
O tym, jak wygląda najem urządzeń i czym jest DaaS, rozmawiamy z Renatą Filipek-Baryłowską z bolttech Poland.
Coraz więcej firm poszukuje bardziej elastycznych form korzystania ze sprzętu. Jakie możliwości daje najem urządzeń w ramach modelu DaaS?
Renata Filipek-Baryłowska: Najem urządzeń mobilnych pozwala firmom korzystać z nowoczesnych smartfonów, laptopów i tabletów bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów początkowych. Okres trwania umowy można dostosować do swoich potrzeb i projektów – od 12 do 48 miesięcy, a już rok przed jej zakończeniem istnieje możliwość wymiany sprzętu na nowszy model, co gwarantuje pracę na zawsze aktualnej technologii. Po wygaśnięciu kontraktu firma może zwrócić urządzenia, wykupić je lub wynająć kolejne. Stała miesięczna opłata ułatwia kontrolę nad budżetem, dlatego rozwiązanie to zyskuje na popularności wśród przedsiębiorstw dążących do optymalizacji wydatków.
Natomiast Device as a Service (DaaS) idzie o krok dalej. Oprócz samego wynajmu urządzeń, firma powierza dostawcy usługi wdrożenie i konfiguracje urządzeń, bieżące zarządzanie nim oraz naprawę w razie uszkodzenia. Dzięki temu przedsiębiorstwa nie muszą angażować swoich zasobów w zarządzanie sprzętem IT, a mogą skupić się na swojej głównej działalności.
Jakie globalne trendy przyczyniają się do rosnącej popularności najmu urządzeń i DaaS?
Renata Filipek-Baryłowska: Istotnym trendem jest optymalizacja procesów w ramach realizacji celów ESG. Firmy dążą do zmniejszenia swojego śladu węglowego i bardziej zrównoważonego zarządzania zasobami, a korzystanie z najmu sprzętu IT doskonale wpisuje się w te założenia — urządzenia po zakończeniu jednego cyklu życia mogą zostać zregenerowane i trafić w ręce nowego użytkownika lub być poddane procesowi bezpiecznej utylizacji. To podejście skutkuje lepszym wykorzystaniem surowców i zmniejszeniem negatywnego wpływu na środowisko.
Co takiego zyskują firmy IT, decydując się na to rozwiązanie?
Renata Filipek-Baryłowska: Najem daje większą kontrolę nad liczbą urządzeń i pozwala na szybkie dostosowanie do aktualnych potrzeb. Jeśli firma zatrudnia nowych pracowników lub realizuje krótkoterminowe projekty, nie musi inwestować w dodatkowy sprzęt na stałe, może po prostu zwiększyć ilość wynajmowanych urządzeń.
To rozwiązanie skutecznie eliminuje również problem starzejącej się technologii. Firmy mogą regularnie wymieniać sprzęt na nowszy, bez gromadzenia na półkach przestarzałych laptopów i telefonów. W bolttech Poland wspieramy organizacje na każdym etapie – pomagamy dobrać odpowiednie urządzenia, wdrożyć je w firmie oraz zarządzać używanym sprzętem, który możemy ponownie wykorzystać lub bezpiecznie zutylizować.
W obliczu rosnącej liczby ataków cyfrowych, firmy coraz częściej koncentrują się na ochronie swoich danych. Czy korzystanie z urządzeń w modelu DaaS zwiększa ryzyko ich naruszenia?
Renata Filipek-Baryłowska: Wręcz przeciwnie. Firmy IT mogą skorzystać z rozwiązań do zarządzania sprzętem, takich jak Mobile Device Management, które między innymi umożliwiają zdalne wdrażanie firmowej polityki bezpieczeństwa na wszystkich urządzeniach i to w pełni zdalnie. Pozwala to także na egzekwowanie konkretnych zasad, takich jak szyfrowanie danych czy określone metody logowania. To wszystko przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa danych, zachowując jednocześnie prywatność użytkowników końcowych.
Jak te zabezpieczenia działają w praktyce, np. gdy pracownik zgubi służbowy laptop lub telefon?
Renata Filipek-Baryłowska: Bez systemu zarządzania urządzeniami byłby to powód do paniki, lecz gdy jest on wdrożony administrator IT może w kilka chwil zablokować dostęp do danych, uniemożliwiając ich przejęcie przez niepowołane osoby, a także namierzyć ten sprzęt. Pracownicy odpowiedzialni za cyfrowe bezpieczeństwo organizacji mogą spać spokojnie – urządzenia mogą być stale monitorowane z dowolnego miejsca na świecie, co znacząco ułatwia zadanie, zwłaszcza gdy sprzęt jest wykorzystywany w różnych lokalizacjach.
Wydaje się, że najem i DaaS mogą przynieść firmom wiele korzyści, ale jak upewnić się, że te rozwiązania będą odpowiadać potrzebom konkretnej organizacji?
Renata Filipek-Baryłowska: Warto wcześniej dokładnie przeanalizować potrzeby swojej firmy. Dobrym rozwiązaniem jest konsultacja z ekspertami. Pomogą oni dobrać urządzenia oraz dodatkowe usługi do specyficznych wymagań organizacji.
